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🔌 系統整合

ERP 串接 / 資料同步

讓官網、ERP、倉儲、金流物流之間的資料只需要輸入一次 — 訂單自動入帳、庫存即時同步、出貨狀態自動回寫,杜絕重複 key 單、超賣、對不起帳的惡夢。

這個服務適合誰?

  • 官網訂單還要人工 key 進 ERP 的電商
  • 每天手動更新庫存、偶爾發生超賣的零售 / 品牌商
  • 已有鼎新 / 用友 / SAP B1 想新增線上銷售通路的製造業
  • ERP 資料想分享給 BI、CRM、行銷團隊的中型企業

你是不是也遇到這些狀況?

如果中了兩個以上,這個服務就是為你而設計的。

  • 訂單重複 key,一單被建兩次或漏掉
  • 網站庫存延遲更新,賣掉沒貨的超賣客訴
  • 業務查訂單要翻 ERP、翻 Excel、翻 LINE
  • ERP 廠商不給 API、或報價嚇人
  • 客服被「我的訂單到哪了」問到崩潰

核心流程怎麼跑?

我們把每一步攤給你看 — 沒有黑盒子、沒有意外費用。

W1

需求盤點 + 規格確認

W2

中繼層建置 + Staging 測試

W3

灰階上線 + 監控交接

  1. 1

    需求盤點

    一起列出要同步的資料項目(訂單、庫存、會員、產品、對帳)與雙向方向,優先級排好。

  2. 2

    串接規格確認

    依 ERP 能力選最佳方案:REST API、資料庫直讀、檔案交換(CSV/XML)、或 RPA 模擬操作。

  3. 3

    建中繼層

    官網 ↔ 中繼服務 ↔ ERP,用訊息佇列避免 ERP 掛掉時訂單遺失,每筆都有狀態追蹤。

  4. 4

    欄位對映 + 格式轉換

    建立雙方欄位對映表(訂單狀態、金額稅別、會員等級),所有轉換邏輯文件化、可稽核。

  5. 5

    Staging 測試

    用假資料跑完整流程 1–2 週,壓測、異常情境、斷線復原都跑過才上線。

  6. 6

    灰階上線

    先開 10% 訂單走新流程、觀察 3 天,沒問題再全量切換,出事可秒級回滾。

  7. 7

    監控 + 告警 + 交接

    紅綠燈儀表板 + LINE / Email 告警、維運手冊 + 教學影片,你同仁看得懂、不用找 IT。

📦 你會拿到什麼

  • 中繼服務部署上雲(Vercel / AWS / GCP 你選)
  • 完整資料流圖 + 欄位對映表文件
  • 即時監控面板(紅綠燈 + 歷史記錄)
  • 異常告警通道(LINE Notify / Email / Slack)
  • 維運手冊 + 10 分鐘教學影片
  • 3 個月內 bug 修復免費(不含新功能)

🛠 技術棧

  • Node.js / TypeScript 或 Python
  • PostgreSQL + Redis 訊息佇列
  • REST API / GraphQL / SOAP 兼容
  • Docker + GitHub Actions CI/CD
  • Grafana + Prometheus 監控
3 個月內 bug 修復免費(不含新功能)
上班日盡快回覆、最遲下個工作日
秒級回滾可退回原狀

常見問題

客戶最常問的那幾題,我們直接攤給你看

我們的 ERP 是十幾年前的鼎新 A1,還能串接嗎?
可以。老版本 ERP 通常沒 REST API,但我們有三種備案:①直接讀資料庫(開唯讀帳號最穩)、②檔案交換(定時 CSV / Excel 匯入匯出)、③RPA 模擬操作。鼎新 A1 這類老版本通常走 DB 直讀方案、兩週左右可以上線。老系統 ≠ 沒救,只是方法不同。
串接過程中 ERP 會不會需要停機?
不會。我們所有串接都走「外掛模式」— 在 ERP 外面加一層中繼服務,不改 ERP 本身邏輯、不改表結構、不關機。ERP 照常運作,串接悄悄接上去;出問題只要關掉中繼服務、ERP 立刻回到原狀,風險可控。
如果某天 ERP 掛了,網站訂單會整批遺失嗎?
不會。我們設計時一定加「訊息佇列」— 網站訂單先進佇列、確保收下來,再慢慢推給 ERP。ERP 掛掉期間的訂單會累積在佇列裡,ERP 復活後自動補推、一筆不掉。搭配每筆訂單狀態追蹤面板,你隨時看得到「哪筆卡在哪一步」。
一次做全還是分階段?預算怎麼抓?
建議分階段。第一期只串「最痛的那條」(通常是訂單下行 + 庫存上行),2–3 週上線;第二期再補會員、客戶、產品、對帳等等,依實際用量追加。一次做全通常踩雷機率高、預算也難控,分階段可以邊上邊學、效益看得到。各階段報價內洽。

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