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🧾

🔌 系統整合

電子發票串接 / 加值中心整合

從訂單成立到發票上傳財政部、再到客戶手機載具收到通知,全流程自動化 — 不用客服每天手動開發票、不用會計月底對帳對到吐血、不用怕忘記上傳被罰款,把財政部要求變成系統自己會做的事。

這個服務適合誰?

  • 每月開很多張發票還在手動點開立按鈕的電商
  • B2B 客戶常要三聯式發票、業務每次都要 LINE 確認的製造業
  • 在多平台賣(官網 + 蝦皮 + momo)發票分散難對帳的品牌
  • 用 Excel 記發票、被會計師罵到不行的中小企業
  • 想自動化但被加值中心規格嚇到、不知道從哪開始的老闆

你是不是也遇到這些狀況?

如果中了兩個以上,這個服務就是為你而設計的。

  • 客服每天花 2 小時手動開發票、漏開或開錯字常常退
  • 客戶買完問「我的發票呢」,業務還要查訂單再手開
  • B2B 客戶的統編 / 抬頭資料散在 LINE、Excel、會計系統,每次要拼湊
  • 退貨折讓流程超複雜,會計每次都要重新對一次
  • 多平台訂單發票各做各的、月底對帳完全像災難
  • 財政部上傳偶爾失敗沒人發現,被通知補開時已經要罰錢

核心流程怎麼跑?

我們把每一步攤給你看 — 沒有黑盒子、沒有意外費用。

W1

加值中心選型 + 商號申請協助

W2

API 串接 + 訂單流程整合

W3

驗證 + 折讓退貨流程 + 上線

  1. 1

    加值中心選型

    依你開立量、客戶結構(B2C / B2B 比例)、預算選最適合的加值中心。量小推薦 ezPay / 綠界(按張收費);量大推薦藍新 / 大簡 / 銓興(月費划算)。

  2. 2

    商號申請協助

    代為申請加值中心商號、財政部 API 金鑰、設定發票字軌(很多老闆卡在這步幾週),一週內幫你搞定。

  3. 3

    API 串接

    訂單成立 → 自動開立發票(含品名、單價、稅別、買家資訊)→ 自動上傳財政部 → 回寫訂單系統,整段不用人工介入。

  4. 4

    載具歸戶

    支援手機條碼載具、自然人憑證、會員載具、信用卡載具、共通性載具,買家結帳填一次、之後系統記住、再買自動帶。

  5. 5

    折讓退貨流程

    退貨時自動開立折讓單、原發票註記作廢、財政部同步更新,整段不用會計手動補單,避免人為漏失被稽查。

  6. 6

    對帳報表

    每日 / 每月發票報表(含已開、待開、作廢、折讓、上傳狀態),對帳時間從一週縮到 1 小時。

  7. 7

    上線 + 監控告警

    上線後加裝告警:上傳失敗 / 字軌用完 / 加值中心當機 → LINE 立刻通知,避免月底才發現一堆沒上傳。

📦 你會拿到什麼

  • 加值中心 API 完整串接(含中繼層)
  • 發票自動開立 + 上傳財政部流程
  • 載具歸戶 + 客戶資料管理
  • 折讓退貨自動化流程
  • 對帳報表(每日 / 每月 / 自訂期間)
  • 異常告警通道(LINE / Email)
  • 3 個月內 bug 修復免費(不含新功能)

🛠 技術棧

  • 綠界 / 藍新 / ezPay / 大簡 / 銓興 API
  • 財政部電子發票整合服務平台 API
  • Node.js / Python 中繼層
  • PostgreSQL 發票紀錄資料庫
  • Docker + 排程上傳
財政部上傳失敗自動重試 + 告警
折讓退貨流程一鍵處理
3 個月內 bug 修復免費(不含新功能)

常見問題

客戶最常問的那幾題,我們直接攤給你看

加值中心這麼多,我該選哪一個?
看開立量和客戶結構。開立量小選按張收費(ezPay / 綠界,無月費);量中選藍新(CP 值高);量大選大簡 / 銓興(批次 API 強大)。B2B 比例高建議選大簡(三聯式 + 統編查驗最完整)。我們會看你過去 3 個月發票量幫你算出最划算的選擇,不賺廠商佣金、誠實推薦。
已經在用某加值中心,但要換系統,發票紀錄會斷嗎?
不會。可以接你現有加值中心、不用換廠商;也可以平行轉移(新訂單走新系統、舊訂單留原處),歷史紀錄保留可查。轉移期間會跑「對帳工具」確保字軌連續、不重複、不跳號,財政部稽查不會出問題。
蝦皮 / momo / PChome 平台訂單怎麼處理?
兩種模式:①平台代開(蝦皮代開好就拉資料進系統對帳)— 簡單但你不掌控;②自開(用平台 API 抓訂單回來、自己開)— 麻煩但發票格式 / 載具 / 折讓你自己控。建議官網 + 大流量平台自開、小平台用代開,會依你規模建議組合。
如果加值中心當機或財政部 API 掛了怎麼辦?
系統設計都有「重試佇列」+ 緩衝機制。加值中心當機時訂單照下、發票進佇列,加值中心一恢復自動補開、字軌正確不跳號。財政部上傳失敗會自動重試 3 次再告警,避免月底被通知補開。所有狀態你後台看得到、不用心驚膽戰。

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